messagerie collaborative

Hosted Exchange Teamwork

La messagerie 100 % collaboration

Gagnez en productivité : vous organisez facilement vos réunions, déléguez la gestion de votre agenda, partagez vos fichiers, où que vous soyez et quel que soit votre terminal.

6.95 €
HT / mois

caractéristiques essentielles

bénéfices d’une messagerie collaborative

Une amélioration de la productivité individuelle :

- tout sur une même et unique interface : l’e-mail, l’agenda, les tâches, les contacts, les dossiers,
- automatisation d’actions et définition de règles de tri,
- classement des e-mails par ordre d’importance et rappels de suivi automatiques,
- notification de rendez-vous,
- priorisation des tâches.
Une amélioration de la productivité du groupe :

- vérification de la disponibilité simultanée des personnes sélectionnées et des ressources (salle de réunions…),
- délégation des droits des agendas, tâches, carnets d’adresses,
- suivi de l’état d’avancement des tâches,
- Messagerie Instantanée intégrant la gestion de présence.
Une amélioration du partage de connaissances :

- création de dossiers publics et des notes,
- répartition et suivi des tâches,
- définition et utilisation de listes de distribution.

fonctionnalités

adresse mail personnalisée,
carnet d'adresses d'entreprise,
agenda, liste des tâches, contacts : personnels et partagés,
dossiers publics,
Messagerie Instantanée,
avec, en plus :
- fonction de délégation de votre messagerie, vos agendas, tâches et contacts,
- synchronisation des PDA et Smartphone,
- gestion en mode déconnecté,
- accès via les logiciels Outlook 2003 et Outlook 2007 (licence incluse) en POP3 et MAPI.

accès à votre messagerie

Depuis un PC avec accès Internet ou un téléphone mobile (terminal Windows Mobile, BlackBerry ou iPhone) avec option data.
Accès en mode web ou Outlook 2003 / 2007.
POP3 et IMAP : tous vos e-mails sont gardés sur le serveur et l’intégralité est récupérable où que vous soyez et à partir de n’importe quel terminal.

sécurité

Sauvegarde quotidienne de tous vos messages.
Messagerie hébergée au sein des Data Centers Orange Business Services.

l’outil d’administration

Sans être un expert, vous gérez directement votre service et vos comptes utilisateurs en ligne et en temps réel. Vous suivez, contrôlez les usages et pouvez facilement répartir les Mo entre les utilisateurs grâce au tableau de bord et aux alertes.

accompagnement administrateurs et utilisateurs offert

Des formations administrateurs et utilisateurs sont assurées dans le cadre des contrats Hosted Exchange Teamwork souscrits à compter de Mars 2010. D’une durée de 1 h 30 par session, ces formations sont assurées deux fois par mois. Cet accompagnement est offert.